國(guó)家自然科學(xué)基金資助項目長作變更管理規程(試行)
(2018年9月10日第11次委務會(huì)議審議通過(guò))
第一章 總則
第一條 爲了規範國(guó)家自然科學(xué)基金資助項目(以下簡分技稱項目)的變更管理工作,依據《國(guó)家自然科學(xué)基農訊金條例》(以下簡稱《條例》)、國(guó)家自然科學(xué)機又基金項目管理辦法和《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項目業看資金管理辦法》等制定本規程。
第二條 本規程适用于需要由國(guó)家自然科學(xué)通得基金委員會(huì)(以下簡稱自然科學(xué)基金委)批準的項目變兵務更。
本規程所稱項目變更是指與項目相關的人員、單位、資助期限、笑章撥款計劃、資金預算等的變更,以及項目終止和撤銷。
第三條 自然科學(xué)基金委遵循合法、合風空規、公正、及時(shí)的原則實施項目變更管理。
第四條 項目負責人應當按照項目計劃書開(kāi)展研究工作,依托單位應當依秒購據項目計劃書跟蹤和監督項目實施。确實需要變更的,項目負能高責人或者依托單位應當及時(shí)提出項目變更申請,按程序雜你報自然科學(xué)基金委批準。依托單位應當通知項目負責人自身大然科學(xué)基金委項目變更的決定,項目負責人和依托單位應當保證變數亮更項目的順利實施。
第五條 自然科學(xué)基金委在項目變更工作中雪道履行下列職責:
(一)審查項目變更申請;
(二)依申請批準項目變更或者直接決定項目變更;
(三)通知依托單位項目變更的決定;
(四)其他相關工作。
第二章 項目變更内容和适用情形
第六條 本規程所稱項目變更包含以下内容的變是坐更:
(一)項目負責人;
(二)參與者;
(三)依托單位;
(四)合作研究單位;
(五)延期;
(六)終止;
(七)撤銷;
(八)撥款計劃;
(九)資金預算總額;
(十)其他。
以上所有變更都(dōu)應當符合《條例》、國(guó)家自然木空科學(xué)基金各類項目管理辦法和《國(會去guó)家自然科學(xué)基金資助項目資金管理辦法》等的要求。各子鐵類項目變更要求詳見附表1。
第七條 項目負責人變更包含項目負責人更換我很和項目負責人信息更正。
依托單位不得擅自更換項目負責人。項目負責人有下列情動些形之一的,項目負責人或者依托單位可以申請項目負責人更河農換:
(一)不再是依托單位科學(xué)技術人鐵女員的;
(二)不能(néng)繼續開(kāi)展研究工作動水的;
(三)有剽竊他人科學(xué)研究成(chéng)果或者在科藍可學(xué)研究中有弄虛作假等行爲的。
更換後(hòu)的項目負責人應當爲們他項目的參與者,具有該類型項目要求的申請電又資格且符合限項申請與承擔規定。
項目負責人有下列情形之一的,可聽就以申請項目負責人信息更正:
(一)項目負責人更名的;
(二)因申請階段填寫錯誤或者不規範什暗造成(chéng)的個人相關信息需進(jìn)行勘月跳誤的。
第八條 參與者變更包含參與者退出、新增和都報參與者信息更正。
依托單位和項目負責人應當保證參與者的穩定,參與者退出或者新增僅适用于研究工房亮作需要的情形。參與者中的學(xué)生更換無需提交裡他參與者退出或者新增的變更申請。參與者順序不可變更。
參與者有下列情形之一的,可由項目負責人提出參與者信息更正的申請:
(一)需要更名的;
(二)調入另一工作單位的;
(三)因申請階段填寫錯誤或者不規範造成(chéng)你些的個人相關信息需要進(jìn)行勘誤的。
第九條 依托單位變更僅适用于項目負責人調入另一依托單位工間事作,項目需要在調入後(hòu)的依托單位實施的情形。件問
第十條 合作研究單位變更一般适用以下情形:
(一)因依托單位變更引起(q懂刀ǐ)的合作研究單位變更;
(二)因參與者退出或者新增引起(qǐ)的合作公匠研究單位變更;
(三)因參與者工作單位變更引起(qǐ)的合嗎到作研究單位變更。
第十一條 由于客觀原因不能(néng)按期完成(chéng)研究計開美劃的,項目負責人可以申請延期1次,申請延長(cháng)的期限高答一般應當爲整年且不得超過(guò)2年。項目負責人應當于項目資助期限屆滿60日前提出延期申請。國(guó)家自然科學(xué)基金相關項目管理辦法中對(d票土uì)項目延期的要求不盡相同,詳見附表1。
第十二條 項目負責人有下列情形之一的,項目負責人或者依托單位可以申請終止項目站南,自然科學(xué)基金委也可以直接決定終止項目:
(一)不再是依托單位科學(xué)技術人員的;
(二)不能(néng)繼續開(什現kāi)展研究工作的;
(三)有剽竊他人科學(xué)研究成(c習窗héng)果或者在科學(xué)研究中有弄虛去通作假等行爲,以及按照《國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(hu知兒ì)監督委員會(huì)對(duì)科學(xué)基金高鄉資助工作中不端行爲的處理辦法(試行)》規定應當予以對問終止的;
(四)項目負責人工作單位調動,所在依托單位與原依托單位就(光區jiù)變更依托單位協商不一緻的;
(五)其他應當予以終止的情形。
第十三條 項目負責人或者參與者有下列情形之一的,自然科學(xué)基金委應當直接作出撤習和銷項目的決定,項目負責人或者依托單位也可以主動申請撤筆著銷項目:
(一)在申請階段僞造或者變造申請材料的;
(二)受到自然科學(xué)基金委警告并責令限期改正後(hòu),逾那兒期不改正的;
(三)按照《國(guó)家自然科學(xué)基金委員會藍來(huì)監督委員會(huì)對(duì)科學(xué)基金資助工作中不端行子火爲的處理辦法(試行)》規定應當予以撤銷的;
(四)其他應當予以撤銷的情形。
第十四條 撥款計劃變更包含暫緩撥付資金和解除暫緩撥付資金。
項目負責人、參與者有以下情形之一的,自然科學(xu唱是é)基金委可以暫緩撥付資金:
(一)項目負責人調動工作單位,但手續問子尚未完成(chéng)的;
(二)項目負責人、參與者不按照資助項目計劃書開(kāi)展研究的;
(三)項目負責人、參與者擅自變更研究内容或者研究計劃的;
(四)項目負責人不按規定提交年度進(jìn)展這玩報告、中期檢查報告等項目材料的;
(五)項目負責人、參與者提交弄虛作假的報告、原始記錄車他或者相關材料的;
(六)項目負責人、參與者侵北舊占、挪用資助項目資金的。
有上述第(二)至(六)項情形之一的,自然科學人舞(xué)基金委還(hái)應當給予警告,并責令限期改正。
項目負責人、參與者有以下情形之一的,自然科學(xué)基金委應黃好當解除暫緩撥付資金:
(一)項目負責人調動工作單位手續已完成(chéng),已提出變厭森更依托單位申請的;
(二)項目負責人、參與者受到自然科學(xué)基金委警告、暫哥議緩撥付資金并責令限期改正的處理後(hòu),已按期改正的。
第十五條 資金預算總額變更是指符合《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項兒秒目資金管理辦法》第二十條規定情形,需要自然科學(xué)唱樂基金委審批的項目預算變更,适用于以下情形:
(一)項目實施過(guò)程中,由于研究内刀如容或者研究計劃作出重大調整等原因少放需要對(duì)預算總額進(jìn)行調地務整的;
(二)重大項目課題之間資金需要調整的。
第十六條 本規程所述其他變更是指除第七至十五條之外,僅能(néng)由自然科學(xué)離門基金委提出的其他項目變更情形。
第三章 項目變更發(fā)起(qǐ)和審查
第十七條 項目負責人、依托單位或者自然科學(x文街ué)基金委項目管理部門(以下簡稱項目爸國管理部門)可以發(fā)起(qǐ)項目變更。
自然科學(xué)基金委科學(xué)部和履行項目管理兵鄉職責的職能(néng)局(室)爲項目銀光管理部門。不同項目類型對(duì)應的項目管理部門放會詳見附表2。
第十八條 項目負責人可以提出本規程第六條第(一)至(七)大船項的項目變更申請,并提交依托單位審核。
依托單位應當審核項目負責人提出的項目變更書面(miàn)申請的真實性拿西、有效性、完整性和合規性,及時(shí和我)報自然科學(xué)基金委審查。
第十九條 依托單位在項目負責人無法提出或者不願主動提出但确有充分理由需要提出變更時(司哥shí),可以提出本規程第六條第(一)項中項目地也負責人更換以及第(三)、(六)、(七)項的項目變更申請,并及時(shí)報近為自然科學(xué)基金委審查。
第二十條 自然科學(xué)基金委可以直河影接決定本規程第六條第(六)至(十)的項目變更,由項目議影管理部門在國(guó)家自然科學(xué)基問火金網絡信息系統(以下簡稱信息系船的統)中及時(shí)錄入并提交至自然科學(水也xué)基金委計劃局(以下簡稱計劃局)複核。
對(duì)于組織間國(guó)際(地區)合作研究美看項目的變更,自然科學(xué)基金委國(guó)際合作局(以下簡稱國(紅城guó)際合作局)履行相關複核職責。
第二十一條 項目資助期限開(kāi)始前,僅能(néng)做暫緩近腦撥付資金和撤銷項目的變更。項目準予結題後(hòu),僅能(néng)做新從撤銷項目的變更。
第二十二條 項目變更的發(fā)起(qǐ)者應當在信息系統中填寫相應著答的信息,向(xiàng)下一審核環節提交項目變更材料,包含電子和紙質很著的項目變更申請與審批表(以下簡稱《站頻申請與審批表》)以及必要的附件材料。
《申請與審批表》應當使用自然科學(xué)基金委提供的腦報标準格式文本,并且滿足以下要求:
(一)電子文件應當和紙質文件一緻;
(二)項目負責人和依托單位和風提交的紙質《申請與審批表》由項目負責人簽字并加蓋依用舊托單位公章,變更依托單位的還(hái)應當加蓋變更後(hòu)的依托單位公章;醫在
(三)由于客觀原因導緻項目負責大愛人無法簽字或者項目負責人不願主動簽字的,依托單位應當備就男注說(shuō)明。
根據變更内容的不同,還(hái)應當提交其他相應的紙質附件材料,生門詳見附表3。
第二十三條 自然科學(xué)基金委應當在收到符合要求的項目變更材料之日頻錢起(qǐ)90日内完成(chéng)審查并作出決定。
第二十四條 項目變更的審查程序包括審核和複核。
僅涉及本規程第六條第(一)、(二)、作又(四)、(五)項的項目變更,項目管理部門審核後(hò站身u)生效。
涉及本規程第六條第(三)、(六)至(十)項的項目變更購林,經(jīng)項目管理部門審核,計劃局複核後(hòu)生效。
組織間國(guó)際(地區)合作研究項目變更還(hái)應當經(j技房īng)國(guó)際合作局複核看票。
第二十五條 項目管理部門、國(guó)際合作局和計劃局應當審查項目變更材料的完整性用女、準确性、有效性、合規性以及手續完是藍備性。項目變更材料的合規性審查要點詳見附表4。
項目管理部門發(fā)現項目變更材料不符合要求的,應當及時(遠了shí)告知依托單位修改或者補齊。
第二十六條 項目管理部門應當指定項目主管處的項目主任和負責人、綜合處負責人、部門負責人等間爸專人負責本部門項目變更的錄入、審核與複核,其管理訊熱權限設置應當與項目審批權限設置一緻。
前款中的綜合處包括科學(xué)部的綜多海合與戰略規劃處、職能(néng)局(室)的綜合處、局秘以及外事(sh土冷ì)計劃處等部門。
第二十七條 計劃局應當指定業務處經(jīng)辦人和負責人、分有部門負責人等專人負責本規程第六條第(三)、(六)至(放媽十)項所涉及項目變更的複核,其管公錯理權限設置應當與項目審批權限設置一緻。
國(guó)際合作局應當要求地區處和部門負責人按上述有關規定對(du黃些ì)科學(xué)部提交的組織間國(guó)際(地區)合懂技作研究項目變更材料進(jìn)行複核,提交計劃局。
第二十八條 對(duì)于本規程第六條第(一)喝厭、(二)、(四)、(五)項的項目舞通變更申請,項目管理部門每個月集中審查,部門負責人于月底前習輛完成(chéng)複核與批準;組織間國(gu話討ó)際(地區)合作研究項目的上述自計項目變更申請應當提交國(guó)際合作局,國(gu樂低ó)際合作局部門負責人複核後(hòu)生效。
對(duì)于本規程第六條第(三冷新)、(六)至(十)項的項目變更,項目管理部門的部門負責人複核後(hòu),到站應當于單月10日前將(jiāng)本部門項目變更材料提交計劃局。組織間國(gu明湖ó)際(地區)合作研究項目的上述項目變更,項目管理部門的部門負責人複核後(hò章房u),應當于單月5日前將(jiāng)本部門項目變更材料提交國(guó)際合作局;國(guó)舊說際合作局部門負責人複核後(hòu),于單月10日前提交計劃局。
對(duì)于項目管理部門或者國(guó)際合作局提交吧光的項目變更材料,計劃局應當于單月科技30日前完成(chéng)複核。
第二十九條 項目管理部門、國(guó)際合作局和計劃局應當要求審核人員和複核人員依次确認報會電子文件,并在《申請與審批表》紙質文件上簽字或加蓋人名章。
第三十條 項目管理部門、國(guó)際合作局和計劃局在審查過(guò)程中發(fā)現動為不符合本規程第二十五條規定的,應當中止審查程序,責成(chéng)相關人員及時可暗(shí)修正後(hòu)重新提交。
第三十一條 根據項目類型、變更内容和變更發(fā)起(qǐ)主體的不同,項目變更流他舊程分爲10種(zhǒng),詳見流程圖1-10。
第四章 通知及資金退回
第三十二條 對(duì)本規程第六條第(三)、(六)吧校至(十)項的項目變更申請決定予以變更房農的,由計劃局負責制作項目變更批準文件,并發(fā)至相關項目管理部門和自然科請黃學(xué)基金委财務局(以下簡稱财務局)。
第三十三條 計劃局應當要求業務處經(jīng)辦人對(duì)已經(jīng)完成(ché生爸ng)審查程序并決定予以變更的項目,按項目類型彙總形成(chéng)項媽遠目變更彙總表和項目變更清單,連同項目變更批準公文水草生成(chéng)項目變更批準文件,經(jīng)業務處負責人審核後(又的hòu)提交綜合處複核;綜合處負責人女器複核後(hòu),提交部門負責人簽發時司(fā)。
第三十四條 項目管理部門依據變更決定將(jiāng)結果書面(miàn)通知間媽依托單位,不予變更的應當告知原因,必要時(shí)給出下一步廠河處理意見;涉及終止、撤銷的,書面(miàn)通知中應當包含退回金額頻慢和時(shí)限要求。項目負責人和依托單位可上網查詢項目變更申請的審查進(jì影做n)度。
第三十五條 依托單位應當在規定的時(shí)限内退回終男明止項目的結餘資金或者撤銷項目的姐商全部已撥付資金。對(duì)于2014年及以前批準的項目,終止後(hòu友知)退回全部結餘資金,撤銷後(hòu)退回全部已撥付資金;對(d上說uì)于2015年及以後(hòu)批準的項目,終止後(hòu)僅退會員回結餘的直接費用,撤銷後(hòu)退回已撥付的多什直接費用和間接費用。
财務局應當在信息系統中記錄收到的依托單位退回城高資金。
依托單位未按要求退回資金的,自然科學(xu白低é)基金委從下一年度該單位間接費用也學撥款中扣繳應當退回的金額。終止或者撤銷項目的退回資金情況將(jiāng)納入依托單位信用記錄。
第五章 附則
第三十六條 項目管理部門應當將(jiāng)《申請與審批表》以及附件材料和睡存入項目檔案。
第三十七條 本規程自2019年1月1日起(qǐ)試行。